…  hält die Führungsmannschaft zusammen

Aufgaben

• Erstellung (gemeinsam mit Vorstand und Fachvorstand) von Strategien zur Vereinsführung, Vereinsentwicklung und Finanzzielen
• Koordination der Vorstandsarbeit
• Budgetplanung und Überwachung
• Verwaltung der Mitgliedschaften und Einzug der Mitgliedsbeiträge sowie Gebühren (z.B. Training oder Camps)
• Erstellung und Versendung der Einladungen zu den Vorstandssitzungen und zur Mitgliederversammlung
• Schnittstelle nach außen zu Politik, Wirtschaft, Verbänden, Netzwerkbildung und –pflege

Zusammenarbeit

• Mit allen anderen Mitgliedern der Führungsmannschaft
• Bei Bedarf: mit allen externen Ansprechpartnern aus Politik, Wirtschaft, Verbänden

Budget, Hilfsmittel

• Budget für Organisatorisches, Aufwänden für Sponsoring und ähnliche Aufgaben
• Vereinssoftware (MeinVerein) und sonstige Tools

…  verwaltet und optimiert Abläufe

Aufgaben

• Unterstützt und vertritt den Ersten Vorsitzenden
• Erstellt Strategien zur Optimierung und Digitalisierung der Vereinsabläufe, Umsetzung der digitalen Transformation
• Führung des Trainerteams (inkl. Beschaffung von Trainern)
• Organisation des Jugendtrainings
• Sponsoring (u.a. Sichtblendenwerbung) und Fördermittel Management
• Versicherungswesen und Vertragsmanagement
• Verwaltung der Arbeitsstunden der Mitglieder
• Verwaltung der Vermietung der Vereinswirtschaft
• Managt zentrale Tools wie Vereinskalender und Spond

Zusammenarbeit

• Mit allen anderen Mitgliedern der Führungsmannschaft
• Bei Bedarf: mit allen externen Ansprechpartnern aus Wirtschaft und Verbänden

Budget, Hilfsmittel

• Budget für Organisatorisches, Aufwänden für Sponsoring und ähnliche Aufgaben
• Vereinssoftware (MeinVerein) und sonstige Tools

…  überwacht und regelt die Finanzen

Aufgaben

• Erstellung (gemeinsam mit Vorstand und Fachvorstand) von Strategien zu Finanzzielen
• Überwachung von Zahlungseingängen (Forderungen aus Lieferungen und Leistungen)
• Begleichung von Rechnungen (Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen)
• Führung des Kassenbuches
• Vorbereitung der Steuerunterlagen für Steuerberater
• Vorbereitung von Belegen für Buchhaltung
• Bericht über die Finanz- und Vermögenssituation auf der Mitgliederversammlung

Zusammenarbeit

• Mit allen anderen Mitgliedern der Führungsmannschaft
• Mit den Kassenprüfern im Rahmen der wiederkehrenden Kassenprüfung
• Mit Steuerberater, Buchhalter und Bankmitarbeitern

Budget, Hilfsmittel

• Finanzsoftware
• Vereinssoftware (MeinVerein)
• Bankkonten

…  berichtet, veröffentlicht und wirbt

Aufgaben

• Protokollführung über die Vorstandssitzungen und Mitgliederversammlung
• Abgabe von Statistik-Meldungen gegenüber dem BTV
• Berichterstattung in der lokalen Presse (über sportliche und gesellige Ereignisse im Verein)
• Redaktionelle Arbeiten in Form von Newslettern oder Newsbeiträgen auf der Webseite
• Sammlung, Verarbeitung und Vermittlung wichtiger Informationen über den Verein (Archiv anlegen und pflegen)
• Optional: Erstellung von Werbemitteln und Werben für die Angebote des Vereins

Zusammenarbeit

• Mit allen anderen Mitgliedern der Führungsmannschaft
• Erhält Zuarbeit von allen anderen Ressorts
• Ggfs. mit externen Dienstleistern für den Druck der Printmedien
• Mit Journalisten der Lokalpresse

Budget, Hilfsmittel

• Eigenes Budget, z.B. für die Erstellung, Pflege und Administration der verschiedenen Plattformen
• Cloudspeicher für Vereinsarchiv

…  sorgt für Betrieb der Vereinswirtschaft

Aufgaben

• Erstellung (gemeinsam mit Vorstand und Fachvorstand) von Konzepten zur Entwicklung des Bewirtungsangebotes
• Plant kleinere Veranstaltungen und steuert deren Ausführung (Feier zur Saisoneröffnung, Finaltag der Vereinsmeisterschaft, Mitgliederversammlungen, usw.)
• Betrieb der Wirtschaft zusammen mit Wirte-Team und sonstigen Helfern
• Beschaffung von Getränken, Lebensmitteln, Catering-Leistungen oder sonstigen für den Betrieb notwendigen Materialien
• Sorgt für aufgeräumte Lagerräume
• Lieferantenmanagement (z.B. Müllerbräu oder Knoll)

Zusammenarbeit

• Mit allen anderen Mitgliedern der Führungsmannschaft
• Lieferanten der Vereinswirtschaft
• Mit Helfern wie z.B. dem Wirteteam
• Mit Sport- und Jugendwart zum Bewirtungsangebot bei Veranstaltungen
• Mit Gebäudewart in Fragen der Instandhaltung der Vereinswirtschaft

Budget, Hilfsmittel

• Eigenes Budget (z.B. für die Durchführung von Veranstaltungen)
• Lagerräume

…  steuert den Sportbetrieb

Aufgaben

• Aufstellung von geeigneten sportlichen Zielen des Vereins
• Festlegung und Umsetzung von Angeboten an die Zielgruppe der Mannschafts- und Turnierspieler
• Organisation des Erwachsenentrainings
• Organisation der Punktspielrunde für die Erwachsenen-Mannschaften
• Meldung aller Mannschaften und Spieler im BTV Portal
• Beschaffung der Bälle für alle Punktspielerunden und alle Turniere
• Planung und Durchführung von Vereinsmeisterschaften und anderen Turnieren
• Unterstützung bei Pressearbeit und bei der Erstellung von Content für Newsletter, Webseite und Presse

Zusammenarbeit

• Mit allen anderen Mitgliedern der Führungsmannschaft
• Mit den Mannschaftsführern
• Mit Jugendwart und Breitensportwart
• Mit Helfern bei der Durchführung von sportlichen Angeboten wie Turnieren

Budget, Hilfsmittel

• Eigenes Budget (z.B. für die Durchführung von Turnieren)
• Turniersoftware (Tournify)
• Sportgruppen-Management Software (Spond App)
• BTV Portal, http://btv.liga.nu/

…  umsorgt die breite Masse der Mitglieder

Aufgaben

• Erstellung (gemeinsam mit Vorstand und Fachvorstand) von Konzepten zur Mitgliederfindung und -bindung
• Empfang und Einführung von neuen Mitgliedern
• Festlegung und Umsetzung von Angeboten an die Zielgruppe der Breitensportler (Nicht-Mannschaftsspieler)
• Organisation der Punktspielrunde für die Hobby-Mannschaften
• Planung und Durchführung von Freizeittreffs und Breitensportturnieren
• Unterstützung bei Pressearbeit und bei der Erstellung von Content für Newsletter, Webseite und Presse

Zusammenarbeit

• Mit allen anderen Mitgliedern der Führungsmannschaft
• Mit dem Sportwart
• Mit vielen Helfern bei der Durchführung von breitensportlichen Angeboten
• Mit dem BTV

Budget, Hilfsmittel

• Eigenes Budget (z.B. für die Durchführung von Turnieren)
• Turniersoftware (Tournify)
• Sportgruppen-Management Software (Spond App)
• BTV Portal, http://btv.liga.nu/

…  betreibt die Jugendförderung

Aufgaben

• Aufstellen von geeigneten Zielen des Vereins in der Jugendarbeit
• Festlegung und Umsetzung von Angeboten an die Zielgruppe der Kinder und Jugendlichen
• Organisation der Punktspielrunde für die Jugendmannschaften
• Meldung der Punktspielergebnisse im BTV Portal
• Organisation von Camps und Schnupperkursen
• Planung und Durchführung von Jugend-Clubmeisterschaften und -Turnieren
• Kooperationen mit Grundschule und evtl. Kindergarten
• Unterstützung bei Pressearbeit und bei der Erstellung von Content für Newsletter und Webseite

Zusammenarbeit

• Mit allen anderen Mitgliedern der Führungsmannschaft
• Mit dem Sportwart und den Trainern
• Mit der Leitung der Grundschule
• Mit dem BTV

Budget, Hilfsmittel

• Eigenes Budget (z.B. für die Durchführung von Turnieren)
• Turniersoftware (Tournify)
• Sportgruppen-Management Software (Spond App)
• BTV Portal, http://btv.liga.nu/

…  sorgt für einwandfreie Anlage und Plätze

Aufgaben

• Schafft notwendige Geräte und Material an
• Pflegt Geräte und Lagergebäude
• Übernimmt die Frühjahrsüberholung und macht die Tennisplätze winterfest
• Sorgt bei Hitze und Trockenheit für die Bewässerung
• Entfernt Laub, Moos und Grünspan, säubert die Bänke etc.
• Organisiert eventuelle Arbeitseinsätze der Vereinsmitglieder
• Entscheidet über die Bespielbarkeit der Tennisplätze
• Hält die Grünanlage des Tennisvereins in Ordnung: Rasenmähen, Sträucher schneidern usw.

Zusammenarbeit

• Mit allen anderen Mitgliedern der Führungsmannschaft
• Mit Jugend-, Sport- und Breitensportwart zur Planung der sportlichen Aktivitäten und deren Anforderungen an die Anlage und Plätze

Budget, Hilfsmittel

• Geräte, Werkzeuge, Lagerflächen

…  sorgt für einwandfreies Vereinsheim

Aufgaben

• Schafft notwendige Geräte und Material an (wie T-Papier, Reinigungsmittel, Seife, …)
• Kümmert sich um Ausführung von Wartungs- und Reparaturarbeiten im und am Vereinsheims aus
• Führt regelmäßige Kontrollen der Räumlichkeiten aus, auf Sauberkeit und Funktionsfähigkeit aller Geräte und Anlagen (Wasser, Strom, Gas, …)
• Verbrauchszähler ablesen und Stände melden
• Verwaltet die Gebäudeschlüssel für Mitglieder
• Kümmert sich um Müllabfuhr
• Steuerung der Reinigungskraft
• Im Winter: Regelmäßige Kontrolle der Raumtemperaturen mit dem Ziel, Energiekosten zu minimieren aber gleichzeitig Frostschäden zu verhindern

Zusammenarbeit

• Mit allen anderen Mitgliedern der Führungsmannschaft
• Mit Jugend-, Sport- und Breitensportwart zur Planung der sportlichen Aktivitäten und deren Anforderungen an das Gebäude
• Mit Oberwirt in Fragen der Vereinsheim Instandhaltung
• Mit der Reinigungskraft zur Planung und Ausführung von Reinigungsarbeiten

Budget, Hilfsmittel

• Geräte, Lagerflächen

…  sorgt für modernen Online-Auftritt

Aufgaben

• Erstellt Foto-Galerien auf unserer Webseite
• Erstellt News auf unserer Webseite
• Managt unseren Auftritt in Instagram und Facebook
• Erstellt und veröffentlicht Content auf unseren Online-Kanälen

Zusammenarbeit

• Mit allen anderen Mitgliedern der Führungsmannschaft
• Mit Jugend-, Sport- und Breitensportwart sowie Oberwirt zur Produktion von Content

Budget, Hilfsmittel

• WordPress
• Instagram, Facebook und andere Tools

… organisiert die Weinlaube zum Frautag

Aufgaben

• Plant, überwacht und steuert den Aufbau, Abbau und Betrieb der Weinlaube
• Rekrutiert Helfer in Zusammenarbeit mit Vorstand
• Erstellt und kommuniziert Personalplan
• Budgetplanung und Überwachung (Einnahmen/Ausgaben)
• Managt die Logistik für Aufbau und Abbau
• Beschafft Getränke, Lebensmittel und sonstige Materialien
• Managt Kooperation mit Gemeinde

Zusammenarbeit

• Mit allen anderen Mitgliedern der Führungsmannschaft
• Mit Lieferanten für Getränke und Lebensmittel
• Mit Helfer-Team
• Mit Gemeinde

Budget, Hilfsmittel

• Nach Bedarf

… organisiert den Stand zum Christkindlmarkt

Aufgaben

• Plant, überwacht und steuert den Aufbau, Abbau und Betrieb des Standes
• Rekrutiert Helfer in Zusammenarbeit mit Vorstand
• Erstellt und kommuniziert Personalplan
• Budgetplanung und Überwachung (Einnahmen/Ausgaben)
• Managt die Logistik für Aufbau und Abbau
• Beschafft Getränke, Lebensmittel und sonstige Materialien
• Managt Kooperation mit Gemeinde

Zusammenarbeit

• Mit allen anderen Mitgliedern der Führungsmannschaft
• Mit Lieferanten für Getränke und Lebensmittel
• Mit Helfer-Team
• Mit Gemeinde

Budget, Hilfsmittel

• Nach Bedarf