Liebe Tennisfreunde,
wir möchten euch über eine wichtige Änderung bezüglich des Arbeitsleistungsanteils informieren:
Alle aktiven Mitglieder zwischen 16 und 65 Jahren sind weiterhin verpflichtet, jährlich 5 Arbeitsstunden für unseren Verein zu leisten.
Mit Vorstandsbeschluss vom 01.04.2025 wurde entschieden, dass diese Arbeitsstunden künftig digital eingereicht werden müssen.
Hierfür steht euch der Service „Arbeitsstunden einreichen“ im Servicebereich auf unserer Webseite zur Verfügung: https://tc-jetzendorf.de/servicebereich/
So funktioniert der neue Prozess:
- Einreichung: Ihr tragt eure geleisteten Arbeitsstunden online ein.
- Bestätigung: Ihr erhaltet eine automatische Eingangsbestätigung per E-Mail.
- Genehmigung: Der jeweilige Projektleiter erhält eine Nachricht und prüft eure Angaben.
- Rückmeldung: Nach Freigabe der Stunden erhaltet ihr eine Bestätigungsmail. Die genehmigten Stunden werden automatisch in die Jahresabrechnung übernommen.
Bitte beachtet folgende Hinweise:
- Rechtzeitig einreichen: Tragt eure Arbeitsstunden zeitnah nach dem Einsatz ein. Das erleichtert die Arbeit für Vorstand und Projektleitung erheblich.
- Frist: Die Einreichung ist bis spätestens 30.11. möglich. Alle bis dahin eingereichten und genehmigten Stunden werden berücksichtigt.
- Verbindlichkeit: Arbeitsstunden, die nicht oder zu spät eingereicht werden, können nicht berücksichtigt werden und gelten als nicht geleistet.
- Nur online: Die Einreichung ist ausschließlich über das Online-Formular möglich. Andere Wege (z. B. E-Mail oder Telefon) sind nicht zulässig. Ausnahmen gelten nur für Mitglieder, für die die Nutzung digitaler Geräte nicht zumutbar ist.
Warum diese Änderung?
Die bisherige Verwaltung der Arbeitsstunden war für den Vorstand sehr zeitintensiv und häufig mit Missverständnissen verbunden. Durch die digitale Erfassung wird der Prozess für alle Beteiligten transparenter, effizienter und konfliktfreier gestaltet.
Bei Fragen könnt ihr euch jederzeit gerne an mich wenden: vize@tc-jetzendorf.de
Vielen Dank für eure Unterstützung und euer Engagement für unseren Verein!
Viele Grüße … Andreas Klaas im Namen des Vorstands